Делопроизводитель

Должностные обязанности
1.1 Специалист по кадрам относится к категории административно-управленческого персонала учреждения. 2.1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства учреждения; 2.2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2.3 Принимает документы, в том числе и первичные документы бухгалтерского учёта, личные заявления на подпись руководителя; 2.4 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы учреждения (письма, приказы, договоры, запросы и другие документы); 2.5 Следит за своевременным рассмотрением и представлением контрагентами и сотрудниками учреждения документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; 2.6 Передаёт должным образом оформленные и подписанные документы в Централизованную бухгалтерию, обеспечивая ведение журнала приёма-передачи документов; 2.7 Ведёт регистрацию всех документов учреждения в журнале регистрации с присвоением номера и даты документам; 2.8 Взаимодействует с контрагентами учреждения в части приёма-передачи документов; 2.9 Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 2.10 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. 2.11 Осуществляет кадровое делопроизводство (ведение табелей учёта рабочего времени, журналов учёта трудовых книжек и приёма-передачи документов, СЗВ-М и СЗВ ТД и др. документов) за дополнительный процент премиальных выплат, установленных Коллективным договором.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3 лет

Адрес места работы
Бурятия республика, г Улан-Удэ, Димитрова улица, дом: ДОМ 2;офис/квартира: ЭТАЖ ЦОКОЛЬНЫЙ;